Bei BuzziSpace erstreckt sich unser Bestreben, glückliche, gesunde und funktionale Arbeitsräume zu schaffen, auch auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen, Datentransparenz zu gewährleisten und Ihre Daten in voller Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und internationalen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website, in unseren mobilen Anwendungen und auf unseren digitalen Plattformen erheben, nutzen, speichern und schützen.
Datum der letzten Überarbeitung: 3. Januar 2022
## 1. FÜR WEN GILT DIESE DSGVO-DATENSCHUTZERKLÄRUNG?
1.1 Die BuzziSpace Group („BuzziSpace“ oder „Wir“) ist ein Hersteller von Möbeln und Akustikprodukten mit Hauptsitz in Belgien. Wir entwickeln Lösungen für glückliche und gesunde Arbeitsplätze auf der ganzen Welt. Mit der Mission, das Wohlbefinden durch menschenzentriertes Design zu verbessern, bieten wir originelle Akustiklösungen, Beleuchtung und Einrichtungsgegenstände, die den Anforderungen des modernen Arbeitsplatzes gerecht werden.
1.2 BuzziSpace ist in vier europäischen Ländern und in den Vereinigten Staaten tätig. Unsere Gruppe besteht aus mehreren Unternehmen („die BuzziSpace-Unternehmen“), die personenbezogene Daten verarbeiten:
Belgien: BuzziSpace Group nv, BuzziSpace nv, Italielei 8, 2000 Antwerpen, BE
Niederlande: BuzziSpace ManuFacture BV, Industrieweg 7A, 5531 AD Bladel, NL
Vereinigte Staaten: BuzziSpace Inc, 2880 Ridgewood Park Dr, Winston-Salem, NC 27107, USA
1.3 Diese DSGVO-Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
- durch alle europäischen BuzziSpace-Unternehmen, unabhängig davon, ob die Verarbeitung in der Union stattfindet oder nicht;
- durch BuzziSpace Inc, soweit diese personenbezogene Daten von betroffenen Personen verarbeitet, die sich in der Union befinden, im Zusammenhang mit: 1) dem Angebot von Waren oder Dienstleistungen an diese betroffenen Personen in der Union; 2) der Beobachtung ihres Verhaltens, soweit ihr Verhalten in der Union erfolgt.
1.4 Alle BuzziSpace-Unternehmen sind eigenständige und unabhängige juristische Personen. Je nach Verarbeitungstätigkeit, in deren Rahmen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, können sie als eigenständiger Verantwortlicher oder als gemeinsam Verantwortlicher mit einem oder mehreren der anderen BuzziSpace-Unternehmen eingestuft werden. Keines der BuzziSpace-Unternehmen haftet für Handlungen oder Unterlassungen der anderen BuzziSpace-Unternehmen.
1.5 Glückliche, gesunde Arbeitsplätze zu schaffen, bedeutet mehr als das, was man auf den ersten Blick sieht. Es geht auch um Vertrauen und darum, sich sicher zu fühlen. Damit Sie sich so fühlen, verpflichten wir uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten offen und transparent zu verarbeiten, insbesondere im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“). Weitere Informationen finden Sie über die untenstehenden Links. Wo relevant, haben wir folgende Gruppen unterschieden:
- Stellenbewerber, die sich um eine Stelle bei einem der europäischen BuzziSpace-Unternehmen bewerben;
- Website-Besucher und Nutzer digitaler Plattformen / Apps;
- (Kontaktpersonen von) Lieferanten, Kunden (einschließlich Händlern, Architekten usw.) und Interessenten oder sonstige Personen, deren Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeitet werden (z. B. Messebesucher, Vertreter, Geschäftskontakte usw.).
## 2. WAS WIRD VON DIESER DSGVO-DATENSCHUTZERKLÄRUNG ABGEDECKT?
2.1 Mit dieser DSGVO-Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir unsere Geschäftstätigkeit ausüben oder wenn Sie unsere Website („die Website“), Apps und digitalen Plattformen nutzen, an wen wir diese Informationen weitergeben, welche Rechte Sie haben und an wen Sie sich für weitere Informationen oder Fragen wenden können.
2.2 Wenn wir von „der Website“ sprechen, meinen wir http://buzzi.space/. Wenn wir von Apps und digitalen Plattformen sprechen, meinen wir hauptsächlich:
- BuzziSpace RT60: unsere App zur Messung der Nachhallzeit und zur Simulation der Auswirkungen, die BuzziSpace-Produkte auf die Raumakustik Ihres Raums hätten;
- pCon: eine Suite von 3D-Innenarchitektur- und Raumplanungsanwendungen. Dies ist nicht unsere Software, aber wir verarbeiten personenbezogene Daten der Abonnenten des in diese Software integrierten BuzziSpace-Katalogs. Weitere Informationen darüber, wie pCon (EasternGraphics BV) personenbezogene Daten im Allgemeinen verarbeitet, finden Sie über diesen Link: Rechtliche Hinweise EasternGraphics BV.
- Configura CET: eine Suite von 3D-Innenarchitektur- und Raumplanungsanwendungen. Dies ist nicht unsere Software, aber wir verarbeiten personenbezogene Daten der Abonnenten der in diese Software integrierten BuzziSpace-Erweiterung. Weitere Informationen darüber, wie Configura (Configura Sverige AB) personenbezogene Daten im Allgemeinen verarbeitet, finden Sie über diesen Link: Datenschutzerklärung Configura Sverige AB.
2.3 Bitte beachten Sie, dass diese DSGVO-Datenschutzerklärung keine detaillierten Informationen über die auf der Website verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien enthält. Diese Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
2.4 Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Wir bemühen uns zwar, nur auf Websites zu verlinken, die unsere hohen Standards und unsere Achtung der Privatsphäre teilen, sind jedoch weder für den Inhalt noch für die Datenschutzpraktiken anderer Websites verantwortlich.
Wenn Sie solchen Links folgen, empfehlen wir Ihnen dringend, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten preisgeben.
2.5 Bitte beachten Sie, dass beim Besuch unserer Seiten auf Facebook oder Instagram von diesen sozialen Medien Cookies verwendet werden. Auf diese Weise können wir – in anonymisierter Form – Informationen über das Publikum erhalten, das unsere Social-Media-Seiten besucht.
Weitere Informationen darüber, warum und wie Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeitet werden, finden Sie in den Datenschutz- und Cookie-Richtlinien von Facebook und Instagram:
- Cookie-Richtlinie Facebook: https://www.facebook.com/policies/cookies/
- Datenschutzrichtlinie Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
- Cookie-Richtlinie Instagram: https://help.instagram.com/1896641480634370
- Datenschutzrichtlinie Instagram: https://help.instagram.com/402411646841720
## 3. WARUM WIR IHRE DATEN VERWENDEN
### 3.1 ICH BIN WEBSITE-BESUCHER ODER NUTZER EINER DIGITALEN PLATTFORM / APP
3.1.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur aus berechtigten geschäftlichen Gründen. Zu diesen Zwecken gehören unter anderem:
- Bereitstellung der (Online-)Dienste;
- Kommunikation und Kontaktverwaltung;
- Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Beschwerden (z. B. über das Kontaktformular auf der Website);
- Werbung und (Direkt-)Marketing;
- Systemprotokolle und Erhebung von Statistiken über die Nutzung der Website / Plattform / App;
- Wartung;
- Verbesserung der Leistung und des Designs der Website / Plattform / App.
### 3.2 ICH BIN (KONTAKTPERSON EINES) LIEFERANTEN, KUNDEN (EINSCHLIESSLICH HÄNDLERN, ARCHITEKTEN USW.), INTERESSENTEN ODER EINE SONSTIGE PERSON, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN (Z. B. EIN MESSEBESUCHER, EIN VERTRETER, EIN GESCHÄFTSKONTAKT USW.)
3.2.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur aus berechtigten geschäftlichen Gründen. Zu diesen Zwecken gehören unter anderem:
- Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten;
- Kunden- und Lieferantenverwaltung;
- Nachbereitung von Messen;
- Auftrags- und Lieferverwaltung;
- Rechnungsstellung und Buchhaltung;
- Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen, unsere Dienstleistungen und Aktivitäten;
- die ordnungsgemäße Organisation unserer Dienstleistungen;
- (Direkt-)Marketing und Vertrieb;
- Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Beschwerden;
- Streitfallmanagement;
- Öffentlichkeitsarbeit und Pressekontakte;
- Statistiken und Marktforschung;
- Sicherheit.
### 3.3 ICH BIN STELLENBEWERBER
3.3.1 Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, Ihre Bewerbung um eine Stelle bei uns zu erfassen und, falls diese Bewerbung zur Einleitung unseres Auswahlverfahrens führt, ein Profil von Ihnen zu erstellen. Das bedeutet, dass wir alle Daten verarbeiten, die erforderlich sind, um Ihre Bewerbung im Hinblick auf eine mögliche Einstellung zu beurteilen. Diese Beurteilung kann auch eine Beurteilung durch einen Dritten umfassen.
3.3.2 Im Falle einer positiven Beurteilung und der Entscheidung zur Einstellung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten außerdem, um einen Arbeitsvertrag vorzubereiten. Im Falle einer Entscheidung gegen Ihre Einstellung bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für einen bestimmten Zeitraum auf (siehe „Datenspeicherung“), um Sie kontaktieren zu können, falls sich künftig Stellenangebote ergeben, die zu Ihrem Profil passen, und um unsere Interessen zu wahren.
## 4. RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN
### 4.1 ICH BIN WEBSITE-BESUCHER ODER NUTZER EINER DIGITALEN PLATTFORM / APP
4.1.1 Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, weil Sie die auf der Website, in einer App oder auf einer Plattform angebotenen Dienste nutzen, tun wir dies hauptsächlich, weil es zur Erfüllung unserer (vertraglichen) Pflichten erforderlich ist oder, falls wir nicht in einer direkten Vertragsbeziehung zu Ihnen stehen, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
4.1.2 Wenn Sie über das Online-Kontaktformular auf der Website eine Nachricht senden, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet (nämlich dem Interesse, alle über dieses Formular gesendeten Anfragen, Anliegen und Beschwerden bestmöglich zu bearbeiten).
Bevor wir uns auf berechtigte Interessen stützen, prüfen wir stets im Einzelfall, ob unsere Interessen nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwogen werden.
4.1.3 Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre freiwillige, informierte, spezifische und eindeutige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke einzuholen (z. B. bestimmtes Direktmarketing), verarbeiten wir Ihre Daten für diese Zwecke nur, soweit wir Ihre Einwilligung erhalten haben.
### 4.2 ICH BIN (KONTAKTPERSON EINES) LIEFERANTEN, KUNDEN (EINSCHLIESSLICH HÄNDLERN, ARCHITEKTEN USW.), INTERESSENTEN ODER EINE SONSTIGE PERSON, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN (Z. B. EIN MESSEBESUCHER, EIN VERTRETER, EIN GESCHÄFTSKONTAKT USW.)
4.2.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken:
- wenn dies für die Erfüllung von Verträgen, an denen Sie beteiligt sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist;
- wenn dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist;
- zur Wahrung der berechtigten Interessen von BuzziSpace und/oder eines Dritten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) unserer Geschäftstätigkeit, der Kunden- und Lieferantenverwaltung usw. In diesem Zusammenhang prüfen wir stets im Einzelfall, ob unsere Interessen nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwogen werden.
4.2.2 Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre freiwillige, informierte, spezifische und eindeutige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke einzuholen (z. B. bestimmte Direktmarketing- oder Marktforschungsaktivitäten), verarbeiten wir Ihre Daten für diese Zwecke nur, soweit wir Ihre Einwilligung erhalten haben.
Bitte beachten Sie, dass Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie bereits Kunde sind, unserer Mailingliste für E-Mail-Nachrichten mit Informationen kommerzieller oder werblicher Art zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen hinzugefügt werden kann.
### 4.3 ICH BIN STELLENBEWERBER
4.3.1 Die Verarbeitung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken ist erforderlich, um vor Abschluss eines Arbeitsvertrags Maßnahmen zu ergreifen, und liegt in unserem berechtigten Interesse, nämlich dem Interesse, Sie zu beurteilen und zu bewerten, bevor wir uns für ein Beschäftigungsangebot entscheiden. Dies liegt nach unserer Auffassung auch in Ihrem Interesse.
4.3.2 Im Falle einer Entscheidung gegen Ihre Einstellung liegt es ebenfalls in unserem berechtigten Interesse, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren (siehe „Datenspeicherung“), für künftige Stellenangebote, die zu Ihrem Profil passen.
## 5. IHRE RECHTE
5.1 Sie haben mehrere Rechte in Bezug auf die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben. Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie das Recht haben:
- eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und eine Kopie der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben;
- zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten aktualisieren oder personenbezogene Daten berichtigen, die Ihrer Meinung nach unrichtig oder unvollständig sind;
- zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten löschen oder die Art und Weise ihrer Verwendung einschränken, wenn Sie der Ansicht sind, dass es keine (oder keine weitere) rechtmäßige Grundlage für deren Verarbeitung gibt;
- Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen (soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht);
- eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten an einen anderen Empfänger zu übermitteln (soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht);
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir hierfür berechtigte Interessen als Rechtsgrundlage nutzen; in diesem Fall stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Sie haben außerdem jederzeit das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke des Direktmarketings zu widersprechen. Wenn Sie keine Direktmarketing-Mitteilungen von uns mehr erhalten möchten, können Sie sich an uns wenden (siehe unten) oder die Abmeldefunktion in der jeweiligen Mitteilung nutzen. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
5.2 Um eines Ihrer Rechte auszuüben, können Sie uns eine Anfrage senden, in der Sie angeben, welches Recht Sie ausüben möchten, per E-Mail an privacy@buzzi.space.
Sie können diese Kontaktdaten auch nutzen, wenn Sie sich bei uns in Bezug auf Ihre Privatsphäre beschweren möchten.
5.3 Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten oder eine von Ihnen an uns gerichtete Datenschutzanfrage oder -anliegen behandelt haben, unzufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde („DSB“) in Ihrem Land zu beschweren. Wenn Sie an die zuständige Datenschutzbehörde verwiesen werden möchten, kontaktieren Sie uns bitte.
## 6. WIE WIR DATEN ERHALTEN
### 6.1 ICH BIN WEBSITE-BESUCHER ODER NUTZER EINER DIGITALEN PLATTFORM / APP
6.1.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten erhalten, wenn Sie die Website, eine App oder eine digitale Plattform nutzen. Die Daten können vom Nutzer freiwillig bereitgestellt (z. B. über das Kontaktformular auf der Website) oder automatisch erhoben werden (z. B. Nutzungsdaten).
6.1.2 Sofern nicht anders angegeben, sind alle von uns angeforderten Daten verpflichtend, und die Nichtbereitstellung dieser Daten kann es uns unmöglich machen, unsere (Online-)Dienste zu erbringen. Wenn wir ausdrücklich angeben, dass bestimmte Daten nicht verpflichtend sind, steht es Ihnen frei, diese Daten nicht mitzuteilen, ohne dass dies Auswirkungen auf die Verfügbarkeit oder Funktionsweise der (Online-)Dienste hat.
6.1.3 Wir können Daten durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien erheben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
### 6.2 ICH BIN (KONTAKTPERSON EINES) LIEFERANTEN, KUNDEN (EINSCHLIESSLICH HÄNDLERN, ARCHITEKTEN USW.), INTERESSENTEN ODER EINE SONSTIGE PERSON, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN (Z. B. EIN MESSEBESUCHER, EIN VERTRETER, EIN GESCHÄFTSKONTAKT USW.)
6.2.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit erhalten.
6.2.2 Wir können diese personenbezogenen Daten erhalten, weil Sie sie uns geben (z. B. indem Sie uns kontaktieren, Online-Formulare ausfüllen, uns auf Messen Ihre Visitenkarte geben usw.), weil andere sie uns geben (z. B. Ihr Arbeitgeber, Messeveranstalter oder andere Dritte, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit einsetzen) oder weil sie öffentlich zugänglich sind.
6.2.3 Wenn wir personenbezogene Daten von externen Parteien erhalten, bemühen wir uns in angemessener Weise, mit diesen Parteien vertragliche Klauseln zu vereinbaren, die sie zur Einhaltung der Datenschutzgesetze verpflichten. Dies kann geschehen, indem diese Partei verpflichtet wird, Ihnen alle erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen oder – falls erforderlich – Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß dieser DSGVO-Datenschutzerklärung einzuholen.
### 6.3 ICH BIN STELLENBEWERBER
6.3.1 In erster Linie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung geben. Während des Bewerbungsverfahrens können wir auch selbst personenbezogene Daten erzeugen (z. B. Beurteilungsberichte) oder sie von anderen erhalten (z. B. von Referenzen, die in Ihrem Lebenslauf genannt werden).
## 7. DATEN, DIE WIR ERHEBEN
### 7.1 ICH BIN WEBSITE-BESUCHER ODER NUTZER EINER DIGITALEN PLATTFORM / APP
7.1.1 Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, weil Sie die auf der Website, in einer App oder auf einer Plattform angebotenen Dienste nutzen, können – je nach konkreter Situation – folgende Daten betroffen sein:
- Identifikationsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Wohnsitzland, ...);
- elektronische Identifikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Browsertyp, Cookie-Kennungen, ...);
- Daten darüber, wie Sie mit uns interagieren (z. B. wenn Sie uns kontaktieren) und ähnliche Informationen;
- Daten über die Nutzung der Website / digitalen Plattform / App;
7.1.2 Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten personenbezogenen Daten, die wir über die auf der Website angebotenen Dienste erheben:
- Kontaktformular: Wenn Sie das Kontaktformular auf der Website ausfüllen, werden Sie möglicherweise gebeten, uns folgende Informationen mitzuteilen: Ihre Nachricht, Firmenname, Land, E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname.
- Mailingliste oder Newsletter: Mit der Anmeldung zur Mailingliste oder zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse unserer Kontaktliste derjenigen hinzugefügt, die E-Mail-Nachrichten mit Informationen kommerzieller oder werblicher Art über BuzziSpace erhalten können. In diesem Zusammenhang werden Sie möglicherweise gebeten, uns folgende Informationen mitzuteilen: Firmenname, Land, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname und Beruf.
Wir können Daten außerdem durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien erheben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
### 7.2 ICH BIN (KONTAKTPERSON EINES) LIEFERANTEN, KUNDEN (EINSCHLIESSLICH HÄNDLERN, ARCHITEKTEN USW.), INTERESSENTEN ODER EINE SONSTIGE PERSON, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN (Z. B. EIN MESSEBESUCHER, EIN VERTRETER, EIN GESCHÄFTSKONTAKT USW.)
7.2.1 Die personenbezogenen Daten, die wir erheben oder erhalten, können unter anderem Folgendes umfassen:
- Identifikationsdaten (z. B. Name, Adresse (privat/geschäftlich), Telefonnummer (privat/geschäftlich), E-Mail-Adresse (privat/geschäftlich), Wohnsitzland), nationale Identifikationsnummer, Reisepässe usw.;
- elektronische Identifikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Browsertyp, Cookie-Kennungen, ...);
- persönliche Merkmale (z. B. Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Sprache, Familienzusammensetzung usw.);
- finanzielle Angaben (z. B. Bankkontonummer, Kreditwürdigkeit ...);
- Lebensstil und soziale Umstände;
- familiäre Umstände (z. B. Familienstand);
- Beschäftigungs- und Bildungsdaten (z. B. Organisation, für die Sie arbeiten, Berufsbezeichnung, aktuelle Aufgaben, Projekte, Qualifikationen, Schulungen, Arbeitszeitmodell ...);
- Daten darüber, welche Produkte und Dienstleistungen Sie bestellen;
- Daten darüber, wie Sie mit uns interagieren (z. B. wenn Sie uns kontaktieren, wenn Sie uns auf Messen besuchen usw.) und ähnliche Informationen.
### 7.3 ICH BIN STELLENBEWERBER
7.3.1 Für die oben genannten Zwecke umfasst die Verarbeitung personenbezogener Daten Folgendes:
- Standarddaten zu Ihrer Identität (Nachname, Vorname(n), Adresse …);
- persönliche Daten (Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Hobbys und Interessen, …);
- Ihr Foto, wenn Sie es uns wissentlich und freiwillig zur Verfügung stellen;
- Daten zu Ihrer beruflichen Erfahrung (Profil, Daten zu früheren Arbeitgebern, Beendigung der letzten Beschäftigungsverhältnisse und ausgeführte Arbeiten, besondere Projekte, …), einschließlich Referenzprüfungen, wenn Sie uns in Ihrem Lebenslauf Referenzen angegeben haben;
- Daten zu Ihrer Ausbildung (Diplome, Zertifikate, Praktika, besondere Schulungen, …);
- Sprachkenntnisse;
- gegebenenfalls, ob Sie über eine Arbeits- und/oder Aufenthaltserlaubnis für den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verfügen;
- alle sonstigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung im Zusammenhang mit der Ausübung der Stelle mitteilen;
- digitale Beurteilung über das Internet (Präsenz in sozialen Medien), soweit diese Präsenz für uns einsehbar ist;
- alle sonstigen personenbezogenen Daten (außer den oben genannten), deren Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.
Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Daten bereitzustellen. Dies kann sich jedoch nachteilig auf Ihre Einstellungschancen auswirken.
## 8. COOKIES
8.1 Ausführliche Informationen zu den auf der Website verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Bitte beachten Sie außerdem, dass die Website die „Do Not Track“-Einstellungen auf Browserebene nicht unterstützt.
## 9. WEITERGABE VON DATEN
### 9.1 ICH BIN WEBSITE-BESUCHER
ODER
ICH BIN (KONTAKTPERSON EINES) LIEFERANTEN, KUNDEN (EINSCHLIESSLICH HÄNDLERN, ARCHITEKTEN USW.), INTERESSENTEN ODER EINE SONSTIGE PERSON, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN (Z. B. EIN MESSEBESUCHER, EIN VERTRETER, EIN GESCHÄFTSKONTAKT USW.)
9.1.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen und Dritte weitergeben, die Dienstleistungen für uns erbringen und für einen oder mehrere der im Abschnitt „Warum wir Ihre Daten verwenden“ genannten Zwecke vernünftigerweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten benötigen. Folgende externe Parteien können beispielsweise beteiligt sein:
- externe Dienstleister, auf die wir für verschiedene Geschäftsleistungen zurückgreifen;
- Strafverfolgungsbehörden gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften;
- externe professionelle Berater (z. B. Rechtsanwälte oder Berater des Unternehmens).
Wenn unser Unternehmen ein Joint Venture eingeht, an ein anderes Unternehmen verkauft wird oder mit diesem fusioniert, können Ihre Informationen an unsere neuen Geschäftspartner oder Eigentümer weitergegeben werden.
Im Hinblick auf interne Datenübermittlungen haben die BuzziSpace-Unternehmen eine konzerninterne Vereinbarung geschlossen, die die zwischen diesen Unternehmen geltenden Pflichten und Beschränkungen festlegt. Sie können sich jederzeit an uns wenden, um einen Auszug der für Sie relevanten Bestimmungen zu erhalten.
9.1.2 Bitte beachten Sie, dass im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit einige der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ihren Sitz in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben können, deren Gesetze möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten.
Im Hinblick auf mögliche Übermittlungen an unser Unternehmen in den Vereinigten Staaten (BuzziSpace Inc) haben die BuzziSpace-Unternehmen Standardvertragsklauseln im Sinne von Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c der DSGVO abgeschlossen. Sie können sich jederzeit an uns wenden, um weitere Informationen hierzu zu erhalten. Darüber hinaus wird BuzziSpace bei anderen Übermittlungen außerhalb des EWR – soweit erforderlich – geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln vorsehen.
9.1.3 Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung erforderlich ist, um unsere Rechte zu schützen und/oder einem Gerichtsverfahren, einem Gerichtsbeschluss, einem Ersuchen einer Aufsichtsbehörde oder einem sonstigen uns zugestellten Rechtsverfahren nachzukommen.
### 9.2 ICH BIN STELLENBEWERBER
9.2.1 Die Personalabteilung und Ihre voraussichtlichen Vorgesetzten haben zu den oben beschriebenen Zwecken nur nach dem strikten „Need-to-know“-Prinzip Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
9.2.2 Wir geben Ihre Informationen an keine anderen Dritten weiter, mit der möglichen Ausnahme von Assessment-Centern usw. oder sonstigen Dritten, sofern dies für das Bewerbungsverfahren relevant ist. Die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wird gewährleistet.
9.2.3 Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Empfänger in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, deren Gesetze möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten. Wenn Sie sich jedoch auf eine Stelle in den Vereinigten Staaten bewerben, leiten wir Ihre Bewerbung an den Hiring Manager in den Vereinigten Staaten weiter. Wir sind der Ansicht, dass diese Übermittlung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist.
## 10. SICHERHEIT IHRER DATEN
10.1 Wir setzen strenge technische und organisatorische (Sicherheits-)Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor dem Zugriff unbefugter Personen sowie vor unrechtmäßiger Verarbeitung, versehentlichem Verlust, Zerstörung und Beschädigung zu schützen, sowohl online als auch offline.
Zu diesen Maßnahmen gehören:
- Schulungen für relevante Mitarbeiter, damit diese sich ihrer Datenschutzpflichten beim Umgang mit personenbezogenen Daten bewusst sind;
- administrative und technische Kontrollen zur Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten nach dem „Need-to-know“-Prinzip (Passwörter, Autorisierungssysteme, digitale Zertifikate);
- technologische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Backups, Firewalls, Verschlüsselung und Antivirensoftware;
- physische Sicherheitsmaßnahmen, wie das Verschließen von Gebäuden und Schränken.
10.2 Obwohl wir nach Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten angemessene Sicherheitsmaßnahmen anwenden, ist die Übertragung von Daten – insbesondere über das Internet (einschließlich per E-Mail) – niemals vollkommen sicher. Wir bemühen uns, personenbezogene Daten zu schützen, können jedoch die Sicherheit von Daten, die an uns oder von uns übermittelt werden, nicht garantieren.
Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Informationen auf diejenigen Personen, die nach unserer Auffassung vernünftigerweise mit diesen Informationen in Berührung kommen müssen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.
## 11. DATENSPEICHERUNG
### 11.1 ICH BIN WEBSITE-BESUCHER ODER NUTZER EINER DIGITALEN PLATTFORM / APP
11.1.1 Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
11.1.2 Als allgemeine Regel gilt: Personenbezogene Daten, die über die von uns angebotenen (Online-)Dienste erhoben werden, werden für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert.
11.1.3 Abhängig von der konkreten Situation und den geltenden nationalen Rechtsvorschriften können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch länger aufbewahren. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn einer der folgenden Zeiträume länger ist: (i) solange dies für unseren täglichen Geschäftsbetrieb erforderlich ist; (ii) jede gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist; oder (iii) das Ende des Zeitraums, in dem Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen entstehen könnten.
### 11.2 ICH BIN (KONTAKTPERSON EINES) LIEFERANTEN, KUNDEN (EINSCHLIESSLICH HÄNDLERN, ARCHITEKTEN USW.), INTERESSENTEN ODER EINE SONSTIGE PERSON, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN (Z. B. EIN MESSEBESUCHER, EIN VERTRETER, EIN GESCHÄFTSKONTAKT USW.)
11.2.1 Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Als allgemeine Regel gilt: Unterlagen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, die personenbezogene Daten enthalten können (z. B. Verträge, Bestellungen, Korrespondenz usw.), werden für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt.
11.2.2 Personenbezogene Daten, die für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden, werden jedoch für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem letzten Kontakt mit der betroffenen Person gespeichert. Wenn Sie in diesem Zeitraum Kunde geworden sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch länger aufbewahren, nämlich 10 Jahre ab der Lieferung der Produkte oder Dienstleistungen oder ab dem letzten Kontakt mit BuzziSpace (falls dieser Kontakt zu einem späteren Zeitpunkt stattfindet).
11.2.3 Abhängig von der konkreten Situation und den geltenden nationalen Rechtsvorschriften können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch länger aufbewahren. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn einer der folgenden Zeiträume länger ist: (i) solange dies für unseren täglichen Geschäftsbetrieb erforderlich ist; (ii) jede gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist; oder (iii) das Ende des Zeitraums, in dem Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen entstehen könnten.
### 11.3 ICH BIN STELLENBEWERBER
11.3.1 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wenn die Einstellung nicht zu einem Arbeitsverhältnis führt, werden Ihre personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke grundsätzlich für höchstens ein Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt.
11.3.2 Abhängig von der konkreten Situation und den geltenden nationalen Rechtsvorschriften im künftigen Beschäftigungsland können personenbezogene Daten für andere als die oben genannten Zeiträume aufbewahrt werden. Ist das künftige Beschäftigungsland beispielsweise die Niederlande und führt die Einstellung nicht zu einem Arbeitsverhältnis, werden Ihre personenbezogenen Daten höchstens 4 Wochen lang aufbewahrt. Mit Ihrer Einwilligung bewahren wir Ihre Daten jedoch für die oben beschriebenen Zwecke ein Jahr lang auf.
## 12. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
12.1 Automatisierte Entscheidungen sind Entscheidungen über Personen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung von Daten beruhen und rechtliche Wirkungen entfalten, die die betroffenen Personen erheblich beeinträchtigen.
12.2 Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung verwendet. Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruhen.
## 13. WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?
13.1 Wir hoffen, dass Ihnen diese DSGVO-Datenschutzerklärung hilft zu verstehen, wie wir Ihre Daten verarbeiten, und dass Sie dadurch mehr Vertrauen gewinnen. Wenn Sie weitere Fragen zu dieser DSGVO-Datenschutzerklärung und zu dieser Website im Allgemeinen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@buzzi.space.
## 14. ÄNDERUNGEN DIESER DSGVO-DATENSCHUTZERKLÄRUNG
14.1 Wir können diese DSGVO-Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern oder ergänzen. Alle Änderungen, die wir künftig an dieser DSGVO-Datenschutzerklärung vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht. Um Sie über Änderungen an dieser DSGVO-Datenschutzerklärung zu informieren, passen wir das Überarbeitungsdatum am Anfang dieser Seite an. Die neue, geänderte oder ergänzte DSGVO-Datenschutzerklärung gilt ab diesem Überarbeitungsdatum. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig auf Änderungen und Ergänzungen.