Chez BuzziSpace, notre volonté de créer des espaces de travail agréables, sains et fonctionnels s'étend à la manière dont nous traitons vos données personnelles. Nous nous engageons à protéger votre vie privée, à garantir la transparence des données et à traiter vos informations dans le strict respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et des lois internationales en matière de protection de la vie privée.
La présente déclaration décrit la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les données personnelles sur notre site web, nos applications mobiles et nos plateformes numériques.
Date de la dernière révision : 3 janvier 2022
## 1. À QUI S'APPLIQUE CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ RGPD ?
1.1 Le groupe BuzziSpace (« BuzziSpace » ou « Nous ») est un fabricant de mobilier et de produits acoustiques dont le siège est en Belgique. Nous créons des solutions pour des espaces de travail heureux et sains partout dans le monde. Avec pour mission d'améliorer le bien-être grâce à un design centré sur l'humain, nous nous efforçons de proposer des solutions acoustiques originales, de l'éclairage et du mobilier répondant aux besoins du lieu de travail moderne.
1.2 BuzziSpace est actif dans quatre pays européens et aux États-Unis. Notre groupe se compose de plusieurs sociétés (« les sociétés BuzziSpace ») qui traitent des données à caractère personnel :
Belgique : BuzziSpace Group nv, BuzziSpace nv, Italielei 8, 2000 Anvers, BE
Pays-Bas : BuzziSpace ManuFacture BV, Industrieweg 7A, 5531 AD Bladel, NL
États-Unis : BuzziSpace Inc, 2880 Ridgewood Park Dr, Winston-Salem, NC 27107, USA
1.3 La présente Déclaration de confidentialité RGPD s'applique au traitement de données à caractère personnel :
- par toutes les sociétés européennes de BuzziSpace, que le traitement ait lieu dans l'Union ou non ;
- par BuzziSpace Inc, dans la mesure où elle traite des données à caractère personnel de personnes concernées qui se trouvent dans l'Union dans le cadre : 1) de l'offre de biens ou de services à ces personnes concernées dans l'Union ; 2) du suivi de leur comportement, dans la mesure où celui-ci a lieu au sein de l'Union.
1.4 Toutes les sociétés BuzziSpace sont des entités juridiques distinctes et indépendantes. Selon l'activité de traitement dans le cadre de laquelle vos données à caractère personnel sont traitées, elles peuvent être qualifiées de responsable du traitement distinct ou de responsable conjoint du traitement avec une ou plusieurs autres sociétés BuzziSpace. Aucune des sociétés BuzziSpace n'est responsable des actes ou omissions des autres sociétés BuzziSpace.
1.5 Créer des espaces de travail heureux et sains, c'est plus que ce que l'on voit au premier regard. C'est aussi une question de confiance et de sécurité. Afin que vous vous sentiez ainsi, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données à caractère personnel de manière ouverte et transparente, en particulier dans le respect du Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »). Veuillez suivre les liens ci-dessous pour de plus amples informations. Le cas échéant, nous avons distingué les catégories suivantes :
- les candidats à un emploi au sein de l'une des sociétés européennes de BuzziSpace ;
- les visiteurs du site web et les utilisateurs de plateformes numériques / d'applications ;
- les (personnes de contact des) fournisseurs, clients (y compris les revendeurs, architectes, etc.) et prospects, ou toute autre personne dont les données sont traitées dans le cadre de nos activités commerciales (p. ex. visiteurs de salons, agents, contacts professionnels, etc.).
## 2. QUE COUVRE CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ RGPD ?
2.1 Par cette Déclaration de confidentialité RGPD, nous souhaitons vous informer des raisons et de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel lorsque nous exerçons nos activités commerciales ou lorsque vous utilisez notre site web (« le Site »), nos applications et plateformes numériques, des destinataires de ces informations, de vos droits et des personnes que vous pouvez contacter pour obtenir de plus amples informations ou poser vos questions.
2.2 Lorsque nous parlons du « Site », nous faisons référence à http://buzzi.space/. Lorsque nous parlons des applications et plateformes numériques, nous visons principalement :
- BuzziSpace RT60 : notre application permettant de mesurer le temps de réverbération et de simuler l'impact que les produits BuzziSpace auraient sur l'acoustique de votre pièce ;
- pCon : une suite d'applications de design d'intérieur 3D et de planification d'espaces. Il ne s'agit pas de notre logiciel, mais nous traitons les données à caractère personnel des abonnés au catalogue BuzziSpace intégré à ce logiciel. Pour plus d'informations sur la manière dont pCon (EasternGraphics BV) traite les données à caractère personnel en général, veuillez cliquer sur ce lien : mentions légales EasternGraphics BV.
- Configura CET : une suite d'applications de design d'intérieur 3D et de planification d'espaces. Il ne s'agit pas de notre logiciel, mais nous traitons les données à caractère personnel des abonnés à l'extension BuzziSpace intégrée à ce logiciel. Pour plus d'informations sur la manière dont Configura (Configura Sverige AB) traite les données à caractère personnel en général, veuillez cliquer sur ce lien : déclaration de confidentialité de Configura Sverige AB.
2.3 Veuillez noter que la présente Déclaration de confidentialité RGPD ne contient pas d'informations détaillées sur les cookies et technologies similaires utilisés sur le Site. Pour ce type d'informations, veuillez consulter la Politique en matière de cookies.
2.4 Le Site peut contenir des liens vers d'autres sites. Bien que nous nous efforcions de ne créer des liens que vers des sites partageant nos normes élevées et notre respect de la vie privée, nous ne sommes pas responsables du contenu ni des pratiques de confidentialité des autres sites web.
Lorsque vous suivez de tels liens, nous vous recommandons vivement de consulter les déclarations de confidentialité de ces sites avant de communiquer des informations personnelles.
2.5 Veuillez noter que, lorsque vous visitez nos pages sur Facebook ou Instagram, ces réseaux sociaux utilisent des cookies. Cela nous permet d'obtenir des informations, de manière anonymisée, sur le public qui visite nos pages de réseaux sociaux.
Pour plus d'informations sur les raisons et la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées à cet égard, nous vous renvoyons aux politiques de confidentialité et de cookies de Facebook et d'Instagram :
- politique de cookies Facebook : https://www.facebook.com/policies/cookies/
- politique de confidentialité Facebook : https://www.facebook.com/about/privacy/
- politique de cookies Instagram : https://help.instagram.com/1896641480634370
- politique de confidentialité Instagram : https://help.instagram.com/402411646841720
## 3. POURQUOI NOUS UTILISONS VOS DONNÉES
### 3.1 JE SUIS UN VISITEUR DU SITE WEB OU UN UTILISATEUR D'UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE / D'UNE APPLICATION
3.1.1 Nous ne traitons vos données à caractère personnel que pour des raisons commerciales légitimes. Ces finalités comprennent notamment :
- la fourniture des services (en ligne) ;
- la communication et la gestion des contacts ;
- le traitement des demandes, requêtes et réclamations (p. ex. envoyées via le formulaire de contact du Site) ;
- la publicité et le marketing (direct) ;
- les journaux système et la collecte de statistiques sur l'utilisation du Site / de la plateforme / de l'application ;
- la maintenance ;
- l'amélioration des performances et de la conception du Site / de la plateforme / de l'application.
### 3.2 JE SUIS (UNE PERSONNE DE CONTACT D')UN FOURNISSEUR, UN CLIENT (Y COMPRIS LES REVENDEURS, ARCHITECTES, ETC.), UN PROSPECT OU TOUTE AUTRE PERSONNE DONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES (P. EX. UN VISITEUR DE SALON, UN AGENT, UN CONTACT PROFESSIONNEL, ETC.)
3.2.1 Nous ne traitons vos données à caractère personnel que pour des raisons commerciales légitimes. Ces finalités comprennent notamment :
- le respect de nos obligations légales ;
- la gestion des clients et des fournisseurs ;
- le suivi des salons ;
- la gestion des commandes et de l'approvisionnement ;
- la facturation et la comptabilité ;
- la communication d'informations sur notre entreprise, nos services et nos activités ;
- la bonne organisation de nos services ;
- le marketing (direct) et la vente ;
- le traitement des demandes, requêtes et réclamations ;
- la gestion des litiges ;
- les relations publiques et les contacts avec la presse ;
- les statistiques et les études de marché ;
- la sécurité.
### 3.3 JE SUIS UN CANDIDAT À UN EMPLOI
3.3.1 La finalité du traitement de vos données à caractère personnel est d'enregistrer votre candidature à un emploi chez nous et, si cette candidature donne lieu à l'ouverture de notre procédure de sélection, d'établir un profil de vous, ce qui signifie que nous traiterons toutes les données nécessaires pour évaluer votre candidature en vue d'un éventuel recrutement. Cette évaluation peut également inclure une évaluation par un tiers.
3.3.2 En cas d'évaluation positive et de décision de vous engager, nous traiterons également vos données à caractère personnel pour préparer un contrat de travail. En cas de décision de ne pas vous engager, nous conserverons également vos données à caractère personnel pendant un certain temps (voir « Conservation des données ») afin de pouvoir vous contacter si de futures opportunités d'emploi semblaient correspondre à votre profil et afin de préserver nos intérêts.
## 4. BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES
### 4.1 JE SUIS UN VISITEUR DU SITE WEB OU UN UTILISATEUR D'UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE / D'UNE APPLICATION
4.1.1 Lorsque nous traitons vos données parce que vous utilisez les services proposés sur le Site, dans une application ou sur une plateforme, nous le faisons principalement parce que cela est nécessaire pour remplir nos obligations (contractuelles) ou, si nous n'avons pas de relation contractuelle directe avec vous, aux fins de nos intérêts légitimes.
4.1.2 Lorsque vous envoyez un message via le formulaire de contact en ligne du Site, vos données à caractère personnel sont en principe traitées aux fins de nos intérêts légitimes (à savoir l'intérêt de traiter de la meilleure manière possible toutes les demandes, requêtes et réclamations envoyées via ce formulaire).
Avant de nous fonder sur des intérêts légitimes, nous déterminons toujours au cas par cas si nos intérêts ne sont pas supplantés par vos intérêts, libertés et droits fondamentaux.
4.1.3 Si nous avons l'obligation légale d'obtenir votre consentement libre, éclairé, spécifique et univoque pour traiter vos données à caractère personnel à certaines fins (p. ex. certaines opérations de marketing direct), nous ne traiterons vos données à ces fins que dans la mesure où nous avons obtenu ce consentement de votre part.
### 4.2 JE SUIS (UNE PERSONNE DE CONTACT D')UN FOURNISSEUR, UN CLIENT (Y COMPRIS LES REVENDEURS, ARCHITECTES, ETC.), UN PROSPECT OU TOUTE AUTRE PERSONNE DONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES (P. EX. UN VISITEUR DE SALON, UN AGENT, UN CONTACT PROFESSIONNEL, ETC.)
4.2.1 Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins mentionnées ci-dessus :
- lorsque cela est nécessaire à l'exécution de contrats auxquels vous êtes partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
- lorsque cela est nécessaire au respect de nos obligations légales ;
- aux fins des intérêts légitimes de BuzziSpace et/ou d'un tiers, y compris (mais sans s'y limiter) nos activités commerciales, la gestion des clients et des fournisseurs, etc. À cet égard, nous déterminons toujours au cas par cas si nos intérêts ne sont pas supplantés par vos intérêts, libertés et droits fondamentaux.
4.2.2 Si nous avons l'obligation légale d'obtenir votre consentement libre, éclairé, spécifique et univoque pour traiter vos données à caractère personnel à certaines fins (p. ex. certaines activités de marketing direct ou d'études de marché), nous ne traiterons vos données à ces fins que dans la mesure où nous avons obtenu ce consentement de votre part.
Veuillez noter que, si vous êtes un client existant, votre adresse e-mail peut être ajoutée à notre liste de diffusion pour l'envoi de messages électroniques contenant des informations de nature commerciale ou promotionnelle concernant des produits et services similaires.
### 4.3 JE SUIS UN CANDIDAT À UN EMPLOI
4.3.1 Le traitement de vos données aux fins mentionnées ci-dessus est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d'un contrat de travail et relève de nos intérêts légitimes, c'est-à-dire l'intérêt de vous évaluer avant de décider de vous faire une offre d'emploi, ce qui est, selon nous, également dans votre intérêt.
4.3.2 En cas de décision de ne pas vous engager, il relève également de nos intérêts légitimes de conserver vos données à caractère personnel pendant un certain temps (voir « Conservation des données ») en vue d'éventuelles opportunités d'emploi futures correspondant à votre profil.
## 5. VOS DROITS
5.1 Vous disposez de plusieurs droits concernant les informations que nous détenons à votre sujet. Nous souhaitons vous informer que vous avez le droit :
- d'obtenir la confirmation que nous traitons vos données à caractère personnel et de demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet ;
- de demander que nous mettions à jour les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, ou que nous rectifiions celles que vous estimez inexactes ou incomplètes ;
- de demander que nous supprimions les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, ou que nous limitions la manière dont nous les utilisons, si vous estimez qu'il n'existe pas (ou plus) de base légale pour leur traitement ;
- de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel (dans la mesure où ce traitement est fondé sur le consentement) ;
- de recevoir une copie des données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à caractère personnel à un autre responsable (dans la mesure où le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat) ;
- de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour lequel nous nous fondons sur l'intérêt légitime comme base juridique, auquel cas nous cesserons le traitement, à moins que nous ne disposions de motifs légitimes et impérieux pour ce traitement.
Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications de marketing direct de notre part, vous pouvez nous contacter (voir ci-dessous) ou cliquer sur la fonction de désinscription présente dans chacune de ces communications. Dans ce cas, les données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins.
5.2 Pour exercer l'un de vos droits, vous pouvez nous envoyer une demande, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer, par e-mail à privacy@buzzi.space.
Vous pouvez également utiliser ces coordonnées si vous souhaitez nous adresser une réclamation relative à votre vie privée.
5.3 Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos données à caractère personnel ou toute question ou demande relative à la vie privée que vous nous avez adressée, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (« APD ») de votre juridiction. Si vous souhaitez être orienté vers l'APD compétente, veuillez nous contacter.
## 6. COMMENT NOUS OBTENONS LES DONNÉES
### 6.1 JE SUIS UN VISITEUR DU SITE WEB OU UN UTILISATEUR D'UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE / D'UNE APPLICATION
6.1.1 Nous pouvons obtenir vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez le Site, une application ou une plateforme numérique. Les données peuvent être fournies librement par l'utilisateur (p. ex. via le formulaire de contact du Site) ou collectées automatiquement (p. ex. données d'utilisation).
6.1.2 Sauf indication contraire, toutes les données que nous demandons sont obligatoires et le défaut de fournir ces données peut nous empêcher de fournir nos services (en ligne). Lorsque nous indiquons expressément que certaines données ne sont pas obligatoires, vous êtes libre de ne pas les communiquer, sans conséquence sur la disponibilité ou le fonctionnement des services (en ligne).
6.1.3 Nous pouvons collecter des données par l'utilisation de cookies ou de technologies similaires. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.
### 6.2 JE SUIS (UNE PERSONNE DE CONTACT D')UN FOURNISSEUR, UN CLIENT (Y COMPRIS LES REVENDEURS, ARCHITECTES, ETC.), UN PROSPECT OU TOUTE AUTRE PERSONNE DONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES (P. EX. UN VISITEUR DE SALON, UN AGENT, UN CONTACT PROFESSIONNEL, ETC.)
6.2.1 Nous pouvons obtenir vos données à caractère personnel dans le cadre de l'exercice de nos activités commerciales.
6.2.2 Nous pouvons obtenir ces données à caractère personnel parce que vous nous les communiquez (p. ex. en nous contactant, en remplissant des formulaires en ligne, en nous remettant votre carte de visite lors de salons, etc.), parce que d'autres nous les communiquent (p. ex. votre employeur, des organisateurs de salons ou d'autres tiers auxquels nous faisons appel dans le cadre de nos activités commerciales) ou parce qu'elles sont accessibles au public.
6.2.3 Lorsque nous obtenons des données à caractère personnel auprès de parties externes, nous faisons des efforts raisonnables pour conclure avec ces parties des clauses contractuelles les obligeant à respecter la législation sur la protection des données. Cela peut se faire en obligeant cette partie à vous fournir toutes les informations nécessaires ou, si nécessaire, à obtenir votre consentement au traitement des données à caractère personnel tel que décrit dans la présente Déclaration de confidentialité RGPD.
### 6.3 JE SUIS UN CANDIDAT À UN EMPLOI
6.3.1 En premier lieu, nous obtenons vos données à caractère personnel parce que vous nous les communiquez dans le cadre de votre candidature. Au cours de la procédure de candidature, nous pouvons également générer nous-mêmes des données à caractère personnel (p. ex. des rapports d'évaluation) ou en obtenir auprès d'autres personnes (p. ex. les références mentionnées dans votre CV).
## 7. DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS
### 7.1 JE SUIS UN VISITEUR DU SITE WEB OU UN UTILISATEUR D'UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE / D'UNE APPLICATION
7.1.1 Lorsque nous traitons vos données parce que vous utilisez les services proposés sur le Site, dans une application ou sur une plateforme, cela peut concerner, selon la situation, les données suivantes :
- données d'identification (p. ex. nom, adresse e-mail, pays de résidence, ...) ;
- données d'identification électronique (p. ex. adresses IP, type de navigateur, identifiants de cookies, ...) ;
- données sur la manière dont vous interagissez avec nous (p. ex. lorsque vous nous contactez) et autres informations similaires ;
- données relatives à l'utilisation du Site / de la plateforme numérique / de l'application ;
7.1.2 Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales données à caractère personnel que nous collectons via les services proposés sur le Site :
- Formulaire de contact : lorsque vous remplissez le formulaire de contact du Site, il peut vous être demandé de nous fournir les informations suivantes : votre message, nom de l'entreprise, pays, adresse e-mail, prénom et nom.
- Liste de diffusion ou newsletter : en vous inscrivant à la liste de diffusion ou à la newsletter, votre adresse e-mail sera ajoutée à notre liste de contacts de personnes susceptibles de recevoir des messages électroniques contenant des informations de nature commerciale ou promotionnelle concernant BuzziSpace. Dans ce contexte, il peut vous être demandé de nous fournir les informations suivantes : nom de l'entreprise, pays, adresse e-mail, prénom, nom et profession.
Nous pouvons également collecter des données par l'utilisation de cookies ou de technologies similaires. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.
### 7.2 JE SUIS (UNE PERSONNE DE CONTACT D')UN FOURNISSEUR, UN CLIENT (Y COMPRIS LES REVENDEURS, ARCHITECTES, ETC.), UN PROSPECT OU TOUTE AUTRE PERSONNE DONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES (P. EX. UN VISITEUR DE SALON, UN AGENT, UN CONTACT PROFESSIONNEL, ETC.)
7.2.1 Les données à caractère personnel que nous collectons ou obtenons peuvent notamment comprendre :
- données d'identification (p. ex. nom, adresse (privée/professionnelle), numéro de téléphone (privé/professionnel), adresse e-mail (privée/professionnelle), pays de résidence), numéro d'identification national, passeports, etc. ;
- données d'identification électronique (p. ex. adresses IP, type de navigateur, identifiants de cookies, ...) ;
- caractéristiques personnelles (p. ex. âge, sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, langue, composition de la famille, etc.) ;
- données financières (p. ex. numéro de compte bancaire, solvabilité, ...) ;
- mode de vie et circonstances sociales ;
- situation familiale (p. ex. état civil) ;
- données relatives à l'emploi et à la formation (p. ex. organisation pour laquelle vous travaillez, intitulé de poste, responsabilités actuelles, projets, qualifications, formations, régime de travail, ...) ;
- données sur les produits et services que vous commandez ;
- données sur la manière dont vous interagissez avec nous (p. ex. lorsque vous nous contactez, lorsque vous nous rendez visite lors de salons, etc.) et autres informations similaires.
### 7.3 JE SUIS UN CANDIDAT À UN EMPLOI
7.3.1 Pour les finalités mentionnées ci-dessus, le traitement de données à caractère personnel comprendra les éléments suivants :
- données standard relatives à votre identité (nom de famille, prénom(s), adresse…) ;
- données personnelles (date et lieu de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse e-mail, loisirs et centres d'intérêt, …) ;
- votre photo, si vous nous la fournissez sciemment et volontairement ;
- données relatives à votre expérience professionnelle (profil, données sur les employeurs précédents, fin des derniers emplois et travaux réalisés, projets spéciaux, …), y compris les vérifications de références si vous nous avez fourni des références dans votre CV ;
- données relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations particulières, …) ;
- compétences linguistiques ;
- le cas échéant, si vous disposez d'un permis de travail et/ou de séjour dans l'Espace économique européen (EEE) ;
- toute autre donnée à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature, en rapport avec l'exercice de la fonction ;
- évaluation numérique via Internet (présence sur les réseaux sociaux), dans la mesure où cette présence nous est accessible ;
- toute autre donnée à caractère personnel (que celles mentionnées ci-dessus) dont le traitement est requis en vertu de la loi.
Vous n'êtes pas tenu de nous fournir ces données. Toutefois, ne pas le faire pourrait avoir un effet défavorable sur vos chances d'être engagé.
## 8. COOKIES
8.1 Pour des informations détaillées sur les cookies et technologies similaires utilisés sur le Site, veuillez consulter la Politique en matière de cookies. Veuillez également noter que le Site ne prend pas en charge les paramètres « Do Not Track » au niveau du navigateur.
## 9. COMMUNICATION DES DONNÉES
### 9.1 JE SUIS UN VISITEUR DU SITE WEB
OU
JE SUIS (UNE PERSONNE DE CONTACT D')UN FOURNISSEUR, UN CLIENT (Y COMPRIS LES REVENDEURS, ARCHITECTES, ETC.), UN PROSPECT OU TOUTE AUTRE PERSONNE DONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES (P. EX. UN VISITEUR DE SALON, UN AGENT, UN CONTACT PROFESSIONNEL, ETC.)
9.1.1 Nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel à des sociétés affiliées et à des tiers qui nous fournissent des services et qui ont raisonnablement besoin d'accéder à vos données à caractère personnel pour l'une ou plusieurs des finalités décrites dans la section « Pourquoi nous utilisons vos données » ci-dessus. Les parties externes suivantes peuvent par exemple être impliquées :
- des prestataires de services externes auxquels nous faisons appel pour divers services commerciaux ;
- les autorités répressives, conformément à la législation applicable ;
- des conseillers professionnels externes (p. ex. avocats ou consultants de l'entreprise).
Si notre entreprise conclut une coentreprise avec une autre entité commerciale, est vendue à une autre entité commerciale ou fusionne avec celle-ci, vos informations peuvent être communiquées à nos nouveaux partenaires commerciaux ou propriétaires.
En ce qui concerne les transferts internes de données, les sociétés BuzziSpace ont conclu un accord intragroupe qui définit les obligations et restrictions applicables entre ces sociétés. Vous pouvez à tout moment nous contacter pour obtenir un extrait des dispositions qui vous concernent.
9.1.2 Veuillez noter que, dans le cadre de nos activités commerciales, certains des destinataires de vos données à caractère personnel mentionnés ci-dessus peuvent être établis dans des pays en dehors de l'Espace économique européen dont la législation peut ne pas offrir le même niveau de protection des données.
En ce qui concerne les éventuels transferts vers notre société aux États-Unis (BuzziSpace Inc), les sociétés BuzziSpace ont conclu des clauses contractuelles types au sens de l'article 46, paragraphe 2, point c), du RGPD. Vous pouvez à tout moment nous contacter pour obtenir plus d'informations à ce sujet. En outre, en cas d'autres transferts en dehors de l'EEE, BuzziSpace prendra, si nécessaire, des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de l'UE.
9.1.3 Nous nous réservons le droit de divulguer vos informations personnelles lorsque la loi l'exige, ou lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits et/ou pour nous conformer à une procédure judiciaire, une ordonnance d'un tribunal, une demande d'une autorité de régulation ou toute autre procédure légale qui nous serait signifiée.
### 9.2 JE SUIS UN CANDIDAT À UN EMPLOI
9.2.1 Les RH et votre ou vos futurs supérieurs hiérarchiques auront accès à vos données à caractère personnel, selon le principe strict du « besoin d'en connaître », aux fins décrites ci-dessus.
9.2.2 Nous ne transmettons vos informations à aucun autre tiers, à l'exception éventuelle de centres d'évaluation, etc., ou de tout autre tiers dans la mesure où cela est pertinent pour la procédure de recrutement. La confidentialité de vos données à caractère personnel sera garantie.
9.2.3 En principe, nous ne transférons pas vos données à caractère personnel à des destinataires situés dans des pays en dehors de l'Espace économique européen dont la législation peut ne pas offrir le même niveau de protection des données. Toutefois, si vous postulez pour un emploi aux États-Unis, nous transmettrons votre candidature au responsable du recrutement aux États-Unis. Nous considérons que ce transfert est nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
## 10. SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES
10.1 Nous mettons en œuvre des mesures (de sécurité) techniques et organisationnelles strictes afin de protéger vos informations contre l'accès par des personnes non autorisées et contre le traitement illicite, la perte accidentelle, la destruction et les dommages, tant en ligne que hors ligne.
Ces mesures comprennent :
- la formation du personnel concerné afin qu'il soit conscient de nos obligations en matière de vie privée lors du traitement de données à caractère personnel ;
- des contrôles administratifs et techniques visant à restreindre l'accès aux données à caractère personnel selon le principe du « besoin d'en connaître » (mots de passe, systèmes d'autorisation, certificats numériques) ;
- des mesures de sécurité technologiques, notamment des sauvegardes, des pare-feu, le chiffrement et des logiciels antivirus ;
- des mesures de sécurité physiques, telles que la fermeture à clé des bâtiments et des armoires.
10.2 Bien que nous appliquions des mesures de sécurité appropriées dès que nous avons reçu vos données à caractère personnel, la transmission de données, en particulier via Internet (y compris par e-mail), n'est jamais totalement sécurisée. Nous nous efforçons de protéger les données à caractère personnel, mais nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données qui nous sont transmises ou que nous transmettons.
Nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux personnes qui, selon nous, ont raisonnablement besoin d'entrer en contact avec ces informations pour accomplir leurs tâches.
## 11. CONSERVATION DES DONNÉES
### 11.1 JE SUIS UN VISITEUR DU SITE WEB OU UN UTILISATEUR D'UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE / D'UNE APPLICATION
11.1.1 Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus.
11.1.2 En règle générale, les données à caractère personnel obtenues via les services (en ligne) que nous proposons sont conservées pendant une période de 10 ans.
11.1.3 Selon la situation spécifique et la législation nationale applicable, nous pouvons toutefois conserver vos données à caractère personnel plus longtemps. Ce sera en particulier le cas si l'une des périodes suivantes est plus longue : (i) aussi longtemps que cela est nécessaire à nos activités quotidiennes ; (ii) toute durée de conservation requise par la loi ; ou (iii) la fin de la période durant laquelle des litiges ou des enquêtes pourraient survenir.
### 11.2 JE SUIS (UNE PERSONNE DE CONTACT D')UN FOURNISSEUR, UN CLIENT (Y COMPRIS LES REVENDEURS, ARCHITECTES, ETC.), UN PROSPECT OU TOUTE AUTRE PERSONNE DONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES (P. EX. UN VISITEUR DE SALON, UN AGENT, UN CONTACT PROFESSIONNEL, ETC.)
11.2.1 Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus.
En règle générale, les documents établis dans le cadre de nos activités commerciales qui peuvent contenir des données à caractère personnel (p. ex. contrats, commandes, correspondance, etc.) sont conservés pendant une période de 10 ans.
11.2.2 Les données à caractère personnel traitées à des fins de marketing direct sont toutefois conservées pendant une période de 5 ans à compter du dernier contact avec la personne concernée. Si vous êtes devenu client au cours de cette période, nous pouvons toutefois conserver vos données à caractère personnel plus longtemps, à savoir 10 ans à compter de la livraison des produits ou de la prestation des services, ou à compter du dernier contact avec BuzziSpace (si ce contact a lieu à une date ultérieure).
11.2.3 Selon la situation spécifique et la législation nationale applicable, nous pouvons toutefois conserver vos données à caractère personnel plus longtemps. Ce sera en particulier le cas si l'une des périodes suivantes est plus longue : (i) aussi longtemps que cela est nécessaire à nos activités quotidiennes ; (ii) toute durée de conservation requise par la loi ; ou (iii) la fin de la période durant laquelle des litiges ou des enquêtes pourraient survenir.
### 11.3 JE SUIS UN CANDIDAT À UN EMPLOI
11.3.1 Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que le temps nécessaire aux finalités décrites ci-dessus. Si le recrutement n'aboutit pas à une relation de travail, vos données à caractère personnel seront en principe conservées pendant une période maximale d'un an après la fin de la procédure de candidature, aux fins décrites ci-dessus.
11.3.2 Selon la situation spécifique et la législation nationale applicable dans le futur pays d'emploi, les données à caractère personnel peuvent être conservées pendant des périodes différentes de celles mentionnées ci-dessus. Par exemple, si le futur pays d'emploi est les Pays-Bas et que le recrutement n'aboutit pas à une relation de travail, vos données à caractère personnel seront conservées pendant une période maximale de 4 semaines. Avec votre consentement, nous conserverons toutefois vos données pendant une période d'un an aux fins décrites ci-dessus.
## 12. PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE
12.1 Les décisions automatisées sont définies comme des décisions concernant des personnes qui sont fondées exclusivement sur le traitement automatisé de données et qui produisent des effets juridiques affectant de manière significative les personnes concernées.
12.2 En règle générale, vos données à caractère personnel ne seront pas utilisées pour une prise de décision automatisée. Nous ne prenons aucune décision vous concernant sur la seule base d'un traitement automatisé de vos données à caractère personnel.
## 13. COMMENT NOUS CONTACTER ?
13.1 Nous espérons que cette Déclaration de confidentialité RGPD vous aide à comprendre la manière dont nous traitons vos données et à vous sentir plus en confiance. Si vous avez d'autres questions concernant la présente Déclaration de confidentialité RGPD et le Site en général, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@buzzi.space.
## 14. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ RGPD
14.1 Nous pouvons modifier ou compléter la présente Déclaration de confidentialité RGPD de temps à autre. Toute modification que nous apporterons à la présente Déclaration de confidentialité RGPD à l'avenir sera publiée sur cette page. Pour vous informer des modifications, nous mettrons à jour la date de révision en haut de cette page. La nouvelle Déclaration de confidentialité RGPD modifiée ou complétée s'appliquera à compter de cette date de révision. Veuillez consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications et ajouts.