Voor onze vestiging in Bladel zijn we op zoek naar een Facilitair Administratief Medewerker.
In deze functie maak je deel uit van de productieplant en werk je nauw samen met interne medewerkers, externe leveranciers en dienstverleners. De functie zorgt voor een vlotte, veilige en efficiënte dagelijkse werking van zowel kantoor als productieomgeving.
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatie op het vlak van facilitaire dienstverlening en administratieve opvolging. Je zorgt ervoor dat het kantoor en de volledige productieomgeving optimaal functioneren en dat alle facilitaire processen efficiënt, veilig en correct verlopen.
Je bent een spin in het web en de centrale schakel in de dagelijkse werking van de site en combineert administratieve taken met operationele opvolging op de werkvloer.
Als Facilitair Administratief Medewerker rapporteer je aan de Plant Manager.
Taken en verantwoordelijkheden
Gebouwbeheer en dagelijkse werking
- Openen en sluiten van het kantoor en/of de productieplant.
- Toezien op een nette, veilige en functionele werkomgeving.
- Aansturen en opvolgen van 2 interne ondersteunende medewerkers.
- Organiseren en opvolgen van klein onderhoud en facilitaire herstellingen.
- Begeleiden van externe techniekers en onderhoudsfirma’s bij werkzaamheden.
- Opvolgen van werkvergunningen (uitgifte en inname).
Inkoop en voorraadbeheer
- Bestellen van kantoorartikelen en algemene benodigdheden.
- Inkoop van facilitaire goederen, zoals kantinebenodigdheden.
- Bewaken van voorraadniveaus en tijdig signaleren van tekorten.
Post, logistiek en dagelijkse ondersteuning
- Verwerken en verdelen van inkomende post.
- Organiseren van lunchbestellingen voor klanten, bezoekers en interne
- meetings.
- Ondersteunen van algemene administratieve en logistieke taken.
Veiligheid en externe communicatie
- Onderhouden van contact met de beveiligingsfirma.
- Opvolgen van veiligheids- en facilitaire verplichtingen binnen de productieplant.
- Organiseren en administratief opvolgen van BHV (bedrijfshulpverlening).
Afvalbeheer en duurzaamheid
- Organiseren en opvolgen van afvalstromen binnen de productieplant:
- pallets
- schuimresten
- oud ijzer
- perscontainers
- houtcontainers
- Afstemmen met externe partners voor ophaling en verwerking.
Administratieve en wettelijke opvolging
- Opvolgen en doorgeven van waterstanden aan Brabant Water.
- Inplannen van herhalingscursussen voor medewerkers.
- Jaarlijks organiseren en opvolgen van controles van BHV-koffers en brandblussers.
Wie ben jij?
- HBO werk- en denkniveau
- Sterke communicator
- Neemt ownership en wacht niet af
- Nauwkeurig en kan werken in Office (Word, Excel, …)
- Discreet, rustig en doortastend in een dynamische omgeving
Wat bieden wij?
- Een afwisselende rol binnen een internationale productieomgeving
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Een gezellige werksfeer
- Ruimte voor initiatief, verbetering en persoonlijke ontwikkeling
- Gunstige werktijden bij voorkeur in de ochtend (bespreekbaar)
Interesse?
Stuur je sollicitatie met motivatie naar hr@buzzi.space, t.a.v. Lisette van Esveld of bel rechtstreeks naar +31 (0)497 38 74 78.